管帐的内容是什么?从管帐科目与报表科蓄意区别提及(上)
发布日期:2025-05-10 19:46    点击次数:199
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管帐的内容是什么?咱们从“管帐科目”与“报表科目”的区别谈起。在长期的管帐培训与执行中,我一直强调“管帐科目”与“报表科目”是两个有区别的宗旨,可是这种不雅点遭到了许多同业的反驳,有些甚而是众人解释级别的,为何?原因有三,一是管帐准则轨制莫得明确章程,二是教科书上没这样写,三是老诚没这样教过。主席在《反对教条方针》一文中说过,要不惟上、不惟书、只唯实。凡事齐有其内容,有其道理道理,为什么我觉得这是有区别的两个个宗旨,让咱们从入门常不息感到困惑的三个问题提及。

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一、管帐小白常感到困惑的三个问题

问题一:分娩资本和制造用度是什么类别的科目,期末能否过剩额,在管帐报表填在何处?

毫无疑问是这两个科目齐是属于资本用度类的,对此应当莫得大的争议。让入门者相比困惑的是期末能否过剩额?列入资本用度类的科目如贸易收入、贸易资本、贸易用度、处理处理用度、投资收益类,期末齐是没过剩额的,许多入门者齐由此得出一个论断,资本用度类科目经过损益结转,期末应当是没过剩额的。

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可是,如果咱们从这两个科蓄意界说再聚首企业执行分娩计算行为去分析,就会发现所谓资本用度类科目期末齐没过剩额的刚毅是过错的。咱们先说分娩资本,凭证《企业管帐准则——基本准则》及《企业管帐准则第1号——存货》,分娩资本是指企业为分娩居品或提供劳务而发生的、径直包摄于居品资本或劳务资本的各项资源销耗。制造用度是指企业为分娩居品和提供劳务而发生的、不成径直包摄于某一特假寓品资本的迤逦用度。

咱们将管帐轨则具象化一下。如:某企业分娩两种居品,分辩为排水量10万吨的航空母舰和1万吨的收场航,现正在同期分娩1艘航母和5艘收场舰。这批居品是2024年5月启动分娩的,预测在2020年5月方可完工。这个例子可能有些顶点了,毕竟很少有企业能接得起这种大单。具象到管帐处理中,在分娩手艺发生的径直东说念主工、径直材料齐会归集到“分娩资本”中,在这些居品完工进行资本结转之前,天然其发生的径直材料、径直东说念主工齐会一直归集到“分娩资本”中,是以“分娩资本”是不错过剩额的。

往日有东说念主和我争辩,说“分娩资本”的月末余额应结转到“好处半制品”科现时,这天然属于歪曲,原因不值得解释,可参看“好处半制品”科蓄意界说。至于“制造用度”,用于归集分娩过程中发生的迤逦用度,大大齐科书上讲的齐是月末要结转到“分娩资本”下,应当没过剩额。在此咱们反问一句,一定要这样作念吗?不结转又如何!对有些工艺来讲,结转是有必要的,如当月有完工居品,也有在居品,月末分娩资本需要在完工居品和在居品之间进行资天职派。而关于咱们前边所讲的航母和收场舰的例子,月末将制造用度结转到分娩资本根底莫得执行道理,徒增责任量辛劳,是以说“制造用度”月末亦然不错过剩额的。

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进一步问,分娩资本和制造用度的期末余额在管帐报表中应填列在何处?天然是“存货”了。因为“存货”是指企业在日常行为中握有以备出售的产制品或商品、处在分娩过程中的在居品、在分娩过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。这一问题之是以让入门者感到困惑,是因为轨制和教科书上对“存货”所应包括的界限仅列示了原材料、扶助材料、产制品、商品、盘活材料(如包装物、低值易耗品)、寄予加工物质,对工业企业业的分娩资本和制造用度,以及房地产拓荒企业的拓荒资本,均以“在居品(半制品)”这一提法详尽了。不具象化到分娩计算中,对“在居品”是个什么鬼可能不好络续。

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问题二:许多企业在管帐核算中只用“应收账款”和“移交账款”,而管帐报表上却同期有“应收账款”、“预支账款”、“移交账款”和“预收账款”,那么管帐核算中只用应收移交,毋庸预收预支正确吗?

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咱们先分析一下这一困惑的起源。许多有实务申饬的老诚是这样讲的“如果用了应收移交科目,就不要再用预收预支科目”。从实务角度这个教法是对的,但却容易引起了歪曲。为什么说实务中是对的呢,咱们例如证明。

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某企业向A公司赊销了一批货品100万元,由是证据了“应收账款-A公司100万元”,自后又向A公司采购确立,预支定金10万元,这种时候,管帐实务中肤浅不再对A公司使用“预支账款”这个科目,而是径直证据为“应收账款-A公司-10万元”。情理安在呢,从道理道理上讲,两个主体之间的债权债务只能能有两种关系,要么你欠我的,要么我欠你的。如果再讲的深一些,除非当事东说念主另有商定,“债”在民事法律关系上是不错“抵销”的,在上例中,如果两边要结反璧,只须一标的另一方付90万就可了,莫得要我先付你100万,你再把10万退总结。从管帐信息角度,把与淹没单元的债权债务分辩响应到“应收账款”和“预支账款”下,不利于管帐信息的使用,有违管帐的“了了性原则”。天然如果同期用了,也算不上原则则性的过错,具体原因详见后文对“管帐内容”的探讨。

问题三:到底是账薄、还是帐薄?是账户,还是帐户?

这个问题就相比专诚念念了,如果你问言语翰墨学家,天然是“账簿”“账户”了,可是,《管帐法》上明明写的便是帐薄、帐户。笔者觉得严格来讲,是《管帐法》搞错了,应当是账薄和账户,不成说法律齐这样写了,就一定是对的。原因是汉字“账”才与财富、货币关系,是以应叫“账户”“账簿”;而帐与丝、布一类的东西相干,是以有帐篷、帷帐的词语。说到底,这些辩析齐与管帐的内容刚毅关系。说句提外话,笔者觉得管帐是有价值的,账薄也要比帐篷值钱,是以管帐东说念主要立异这个过错。

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二、“管帐科目”和“报表科目”的区别安在

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分析完以上三个问题,咱们就不错讲讲“管帐科目”和“报表科目”的区别了。家喻户晓,管帐核算有四个前后连贯的过程“管帐证据”“管帐记量”“管帐记载”“管帐呈报”。管帐证据是将经济业务的事项分类为管帐身分(即资产、欠债、通盘者权利、收入、用度、利润)的过程,在管帐实务中,管帐证据肤浅通过作念管帐分录、礼聘管帐科目完成的。管帐计量,是细目管帐身分金额的过程,肤浅触及计量属性的接收。给别东说念主讲管帐时,最好的春药我举过这样一个例子。某企业要购入名酒茅台一批,为止以100万东说念主民币购入了几十箱假茅台,但假茅台也不周到觉得没价值,那些箱子、盒子、瓶子当废品也能卖5000元,那么管帐如何作念账?如果以历史资本(计量属性的一种)计量,库存商品便是100万元。如果以可变现净值(也属于计量属性之一)计量,库存商品便是5000元。

再说管帐记载,目前许多教科书上齐把这个历程省了,把管帐改成证据、计量、呈报三大过程。大致他们觉得齐用推测机、东说念主工智能或业务驱动管帐的模样自动化处络续决“记载”问题了,就不错没这个过程了。但笔者觉得“管帐记载”仍然是管帐的必备历程之一,因为咱们要知其然还要知其是以然,要络续受帐的内容。管帐记载讲的是将证据并计量的经济业务登记入管帐账簿的过程,主要触及管帐挨次的使用,如假贷记账法、平行登记、试算均衡等。诚然管帐电算化、东说念主工智能、业务驱动财务的自动化处理从名义上把这个过程不详了,但道理的、内容的东西咱们不成忘了。作念审计、作念信息系统的拓荒、作念征询,这些基础的东西仍然十分蹙迫。终末说“管帐呈报”,便是指编制财务报表及附注,向使用者提供财务信息的过程。

“管帐科目”和“报表科目”二者有精采的磋磨,“管帐科目”是形成“报表科目”的基础。但是,“报表科目”不是对“管帐报目”的径直援用或汇总,而有其特定的内涵。笔者觉得,其内容的区别在于“管帐科目”是管帐的证据、计量、记载过程中使用的科目,而“报表科目”是“管帐呈报”过程中使用的科目。如:具体管帐准则第14号-收入,总则之后讲了证据和计量、左券资本、特定来回的管帐处理等,说到底是讲收入的证据与计量问题,而之后的的“呈报与走漏”问题。

如“存货”是一个“报表科目”,而“管帐科目”中并无此科目。前边探讨的“分娩资本”“制造用度”齐是“管帐科目”,而“管帐报表”中并无此科目。再如“应收账款”“移交账款”“预收账款”“预支账款”“固定资产”等,从翰墨上看上去一模相同,但他们分辩当作“管帐科目”与“报表科目”的含义是不相同的,计量和走漏的圭表也不相同。应收账款当作一个“管帐科目”使用时,出现“负数”余额很正常,但当作“报表科目”时,负数余额便是一个严重的过错。固定资产在管帐报表上的计量属性为净值,而在管帐科目入网量上的属性为历史资本(即原值),这亦然有彰着区别的。从准则适用上,比如:存货、建形资本、收入等,在进行管帐处理时,辞退的是相干准则的“证据”和“计量”部分,而在管帐报表上列示时,辞退的是“列报和走漏”相干的条目。

三、区别“管帐科目”与“报表科目”的现实道理

(一)走漏现实中一的些歪曲

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如前边“问题一”中提到的,分娩资本和制造用度在填列在哪一张报表的哪个场地填列的问题。如果咱们们络续了“管帐科目”与“报表科目”的区别,就不会产生这样的歪曲了。

(二)增强对管帐内容的认识,普及管帐信息的应用水平

一个齐备的“管帐科目”信息,是由科目称呼、期初余额、本期借方、本期贷方和期末余额及标的等齐备身分构成的。每孤独分齐有其特定的内涵和道理。只须准确的络续和应用,才能着实体现出管帐的价值。笔者见过这样一个例子,某企业的雇主但愿得到一张客户欠款的明细表,为止管帐提供的是“应收账款”余额表。由于前述核算方挨次的原因,部分应收账款的明细余额已成为“红字”,另还有部分外欠款可能在移交账款、预支账款下响应,很浮现这种径直援用科目余额表的作念法与囫囵吞枣无异,等同于别东说念主要想要张家的山公,你拉来了城门楼子。

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还有一个例子是某企业更换软件而重新建账时,软件管事公司按建账日的期末余额重建了账目。名义上看这种作念法似乎问题不大,但在后续使用中的弊病就很彰着了。如:资产欠债表上报表科蓄意年头数,需要援用相应管帐科蓄意年头余额,而损益表上的今年累计数,需要援用管帐科蓄意今年累计发生额,这种建账的挨次,很浮现不成得志管帐核LJ,输出的信赖亦然LJ”。

(三)是要心疼管帐呈报,基于管帐的内容提高管帐的价值

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在管帐实务中,许多管帐东说念主员齐谙熟管帐业务处理,也便是对管帐证据、计量、记载很心疼,但对管帐呈报的作悉心疼不及。存在的问题率先是管帐呈报不齐备,许多企业财务部门的管帐呈报齐只须三张主表,莫得管帐报表的附注。阑珊附注的呈报是不齐备的,亦然不合乎准则条目的,更蹙迫的是未便于呈报的使用东说念主齐备准确的络续受帐信息。还有便是有的财务东说念主员已从业多年,还不会编制现款流量表。管帐呈报是管帐责任的最蹙迫的构成部分,亦然管帐责任的最终恶果,如果不成齐备编制管帐呈报,很难说管帐东说念主员着实齐备履行了管帐职责。从管帐东说念主员奇迹教悔的普及角度,齐备编制管帐呈报等于为我方的责任进行了收口与闭环,是蹙迫的复盘责任,亦然普及我方业务教悔的蹙迫挨次。

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第二方面的问题是管帐报表中的差错好多。一个很蹙迫的原因便是将“管帐科目”等同于“报表科目”使用。前段时辰我遭遇这样一个税案,某企业适用了小微企业的所得税优惠策略,但通过税务检查,被补税200余万元,罚金100余万元并加收滞纳金近100万元,形成了很大的亏损,税务机关和征税东说念主之间的争议也十分大。

问题出在哪个圭表呢?经了解出在了资产总数这个圭表,再具体些说,出在了应收账款这个圭表。该企业报表列示总资产为4701万元,其中应收款为840万元。但财务部门将管帐报表的“应收账款”科目是按管帐账面的“应收账款”总账科目余额填列的。自后税务双就地检查发现,该公司的应收账款底下有5个明细账户为红字余额(负数),推测437万元,将这些红字余额重分类列示为债务后,应收账款实为1277万元,资产总数为5137万元,已不合乎小微企业的适用圭表。这件事最终闹到了法院,法院的同道与我探讨,我的回应是税局的处理没错误,管帐报表科蓄意含义应以国度的管帐准则为准,不成由征税东说念主道不相谋。由国度财政部门颁发的管帐准则在我国事“法”的构成部分,不错当作裁判圭表使用。

第三方面的问题是疏远对内呈报。许多企业的财务东说念主员齐将对外提供管帐报表(告)当作管帐责任的终末一个圭表。应知,对管帐信息需求最多的是里面的部门,包括董事会、总司理过甚职能部门和提醒,评价管帐责任功绩的也主若是里面的部门和东说念主员。财务部门要认清着实的大客户是谁,他们的需求是什么,这样才能体现出财务的价价值。

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